"Ik wens je een gezond en gelukkig nieuwjaar." We wensen elkaar wat af.
Geschreven door Steven Verwaard
Wat nu als ik stop met wensen. Als ik je gewoon zo’n jaar geef. Of zelfs 10 van zulke jaren. Als bonus bovenop het leven dat je nu hebt.
Je leven waarin je met regelmaat door het verleden achtervolgt wordt. Of de toekomst die je nu al beklemmend in de greep houdt.
Het is eenvoudig om de wetmatigheid uit het oog te verliezen:
"
Als ondernemer beheers je je tijd of de tijd bepaalt het voor jou
Wat je voorkeur heeft is vragen naar de bekende weg.
Maar wat is precies de concrete weg van je tijd beheersen?
Ultiem is natuurlijk als je straks met 10 bonusjaren verder mag leven.
Laat ik je niet langer in spanning houden. Om te beginnen neem ik je graag mee terug naar de jaren ’80.
Heb je nu geen seconde te verliezen, klik hier en je scrolt automatisch door naar de 5 stappen waarmee je bonusjaren binnenstromen. Of klik hier om te leren hoe je je ideale week plant.
Als kleine jongen dacht ik altijd dat ik jong dood zou gaan. Een gedachte die nergens op gebaseerd was. Toen mijn vader jong overleed, werd ik echter gesterkt in mijn idee van jong dood gaan. Nog steeds een onzinnige gedachte vond ik, maar onbewust had het wel invloed op de keuzes die ik maakte. Ook al praatte ik er nooit met iemand over. Ik maakte keuzes voor de korte termijn. De langere termijn bestond niet.
Pas ver in mijn twintiger jaren kwam langzaam mijn gezond vertrouwen terug.
=> Een grote stap was: ik wilde niet dat anderen mijn agenda bepaalden.
Daarom startte ik mijn onderneming
=> Een nieuwe grote stap volgde een paar jaren later: ik wilde niet wachten op vakanties
Daarom ging ik locatieonafhankelijk werken, zodat ik werk en vakantie kon combineren. Zoals nu typend en af en toe uitkijkend over de Atlantische Oceaan onder een parasol – in februari.
Meer vrijheid is voor veel mensen een belangrijke reden om ondernemer te worden. Toch zijn er weinigen die aangeven dat ze de vrijheid ervaren die ze ooit voor ogen hadden.
Blijkbaar is het niet zo eenvoudig om keuzes te maken over hoe je het beste met je tijd omgaat. Wat nu een goede keuze lijkt, kan over een paar jaar compleet anders uitpakken.
Dat moet anders kunnen was mijn stellige overtuiging.
De ontdekkingstocht naar de beste besteding van tijd was een logische. Mijn bedrijf heette niet voor niets Bespaar op tijd. Maar tegenwoordig niet meer …
Bij de start van het nieuwe decennium is de bedrijfsnaam gewijzigd naar BETER DE BAAS.
Besparen klinkt fijn. Daar schijnen Nederlanders wel van te houden.
Besparen gaat goed samen met een financiële component. Een van de manieren om goede winstmarges te behalen is om te snijden in de kosten of juist het minimaliseren ervan. Als je dat op een slimme manier doet, blijft er structureel meer onder de streep over. Niet voor niets dat ik er altijd veel aandacht voor heb in de samenwerking met opdrachtgevers, omdat het vaak over het hoofd wordt gezien.
Besparen in relatie tot tijd draait om de opties delegeren of besluiten om het werk helemaal niet te doen. Mooi streven en het is de basis van mijn dagelijks werk. Toch bereikt de ene ondernemer er grote successen mee en een ander laat langzaam het bedrijf ten onder gaan.
Mijn conclusie was dan ook: ook al heeft iemand door delegeren meer dan genoeg tijd om te werken, toch biedt het geen garantie op succes. Wat is er aan de hand?
Je kunt van alles doen met het uurtje bespaarde tijd:
Tv aan en netflixen maar
Eindelijk Spaans leren
Schrijven aan een online product
Met de kinderen naar de speeltuin
Het is makkelijk om over elk van de activiteiten een oordeel te vellen.
Netflixen is een slecht besteed uur. Werken aan een online product is een goed besteed uur.
Toch is er geen goed en fout. Het is enerzijds natuurlijk een eigen keuze. En anderzijds kan degene die een uur tv kijken zomaar een 10x hogere winst bereiken dit jaar, dan degenen die één van de andere activiteiten doen.
Behalve eten en slapen, kun je niet al je overige uren gaan besteden aan werken. Dat houd je misschien even vol, maar zal geen structureel succes opleveren.
Voor mij werd het steeds meer duidelijk. Ik moest mij focussen op het rendement van tijd.
Niet alleen de werkuren, maar alle 24 uren per dag.
Je tijd beter de baas worden. En daar heb je ‘m al: beter de baas. Niet alleen je tijd. Maar ook je bedrijf beter de baas. En je leven beter de baas.
Vaak is de eerste (voor mij herkenbare) reflex om productiever te worden. Uit onderzoek blijkt dat je daar helemaal niet de oplossing moet zoeken. Dat betekent:
"
Focus niet op je werk om meer gedaan te krijgen in minder tijd
Het enige dat je voor elkaar krijgt is dat je meer op je takenlijst gaat plaatsen. Want je weet dat je links- of rechtsom wel een manier vindt om het gedaan te krijgen.
Laat die mogelijkheid dus maar aan je voorbij gaan. Ik houd je graag ver van een burnout.
Het was tijd om de tijd beter de baas worden. Niet alleen de werkuren, maar alle 24 uren per dag.
En daar heb je ‘m al: beter de baas. Niet alleen je tijd. Maar ook je bedrijf beter de baas. En je leven beter de baas.
De reden van de naamsverandering hangt dus samen met hoe ik naar het ondernemende leven kijk:
Van BESPAAR OP TIJD
Vanuit het idee dat we altijd een afweging moeten moeten maken tussen de verschillende aspecten van ons leven - de bekende work-life balance
Naar BETER DE BAAS
Vanuit het idee dat successen op elk focusgebied van ons leven bijdraagt aan successen op de andere - lees hieronder hoe je dat zonder zweverig gedoe doet
In de afgelopen jaren heb ik veel gelezen over hoe je meer uit het leven haalt. Eén van de waardevolste inzichten heb ik opgedaan bij Dan Sullivan.
Dat is de strategie van de 10 extra levensjaren. Die gun ik je natuurlijk ook. In grote lijnen volg ik hieronder zijn vragen. Doe gezellig mee :)
De eerste vraag die je jezelf moet stellen is:
Op welke leeftijd wil je overlijden?
Voor mij is dat 123. Reden: voor zover bekend is namelijk nog nooit iemand zo oud geworden.
Wat je ook van de vraag vindt, neem voor nu de leeftijd in gedachten die het eerste in je opkomt.
3 2 1 … en door met de volgende stap …
Laat me je eerst iets meer vertellen over het stellen van de vraag. Want het is een vreemde vraag die je gemakkelijk aan de kant schuift. ‘Daar wil ik niet over nadenken’. Dat is wat ik in eerste instantie ook dacht, totdat ik de vraag een paar maanden later weer tegenkwam. Toen moest ik er wel iets mee doen.
Er is niemand die 'volgend jaar' of 'over 5 jaar' zal antwoorden.
Het is een leeftijd in de verre toekomst en voor iedereen compleet anders gebaseerd op persoonlijke inzichten.
Je hebt geen enkele garantie dat je die leeftijd ook zal halen, nadat je hem hebt uitgesproken.
Daarmee geef ik je niet de dooddoener, want het gaat om het volgende:
Je gaat er nú alles aan doen om die leeftijd wel te bereiken.
Dat heeft tot gevolg dat je nu weet dat je nog vele jaren voor de boeg hebt. Het betekent dat je nu andere keuzes maakt dan wanneer je verwacht nog slechts een paar jaren te leven.
Je zorgt ervoor dat de dag van vandaag gaat bijdragen aan het bereiken van de leeftijd die je in gedachten hebt.
Om nu direct de scheidingspapieren of vergelijkbaar in orde te gaan brengen, is wat snel. Maar wat moet je wel gaan doen?
Wat is je antwoord op de volgende 5 vragen:
Er is één voorwaarde voor het beantwoorden ervan:
Stel je voor dat je nu leeft in het jaar vóór je overlijden.
Voor mij zou dat dus 122 jaar betekenen. De leeftijd die Jeanne Calment haalde.
1 - Hoe gaat het fysiek met je?
2 - Hoe gaat het mentaal met je?
3 - Hoe gaat het financieel met je?
4 - Hoe zou je de kwaliteit van je relaties beschrijven?
5 - Hoe beoordeel je het leven dat je tot nu toe hebt geleid?
Mag ik een voorschot nemen op wat je gaat opschrijven?
Het zal iets zijn als dat je veel energie hebt. Dat je mentaal op scherp staat. Dat je financieel onafhankelijk bent. Dat je veel waardevolle relaties hebt. En dat je tevreden bent met het leven tot dat moment.
De volgende stap.
De bonus voor de vraag:
Je krijgt nu 10 extra levensjaren.
Ik word dus 133 jaren oud.
Je staat er bij de start goed voor. Want dat heb je net beantwoord in de vorige 5 vragen.
Waar zie je nog uitdaging en zingeving voor je 10 bonusjaren?
Geef jezelf een paar minuten. Die tijd verdien je zeker terug. Zo niet, laat me het weten en ik compenseer het voor je.
De paar minuten gaan nu in.
Ik droom ondertussen even mee. Ik zou mijn talenkennis gaan uitbreiden. Een aantal maanden per jaar leven tussen en met mensen die ver af staan van mijn Nederlandse leven.
Tijd voor de laatste vraag:
Wanneer wil je je 10 bonusjaren opnemen?
Waarom al dat moois uitstellen …
De kans is groot dat je net als ik die 10 bonusjaren nu direct wil opnemen. En waarom ook niet.
De komende 10 jaren ga je je dromen verwezenlijken als zijnde de zojuist door jezelf gecreëerde 10 bonusjaren.
Dat heeft een verandering van je mindset tot gevolg.
Je bent niet meer aan het wachten totdat de kinderen het huis uit zijn. Of aan het wachten totdat je met pensioen gaat. Of wachten op de ultieme klant. Wachten op het verwezenlijken van je dromen die je diep hebt weggestopt.
Wachten, het woord alleen al …
Nee, je staat aan het begin van je bonusjaren. Dat geeft een enorm gevoel van vrijheid – zo ervaar ik dat en ik verwacht jij ook.
Vrijheid om te beslissen over je eigen tijd. Je eigen geld. Je relaties. De doelen in je leven.
Leef alsof het je laatste dag is. Hoe vaak heb je dat wel niet gehoord. Misschien heb je het jezelf wel vaak voorgehouden. Vanaf nu nergens meer voor nodig:
"
Leef alsof het je bonusdag is - en dat is het ook
Het is een zegen dat we nu leven. Voor het eerst in de menselijke geschiedenis is het mogelijk om zelf het werk te kiezen wat we het liefste doen. We kunnen vriendschappen sluiten met mensen van over de hele wereld. We hebben een oneindige hoeveelheid ondernemersmogelijkheden.
Dat betekent dat je nooit hoeft te stoppen met je mentale, emotionele en fysieke gezondheid. En ja, het resultaat is dat je een langer leven hebt. Ik ben op weg naar een leven van 132 jaren.
De mogelijkheden en keuzes die je vandaag maakt zijn de input voor die van morgen. Elke dag nemen de mogelijkheden toe.
Mogelijkheden beginnen met wat je met je tijd doet. De tijd die je maar één keer kunt besteden. Als je je werk op 1 zet zal je financieel tevreden, maar mentaal en fysiek niet op orde zijn. En andersom geldt hetzelfde. Je zult dus een evenwicht moeten vinden om je bonusjaren te realiseren.
Dat klinkt lastiger dan het is.
Het wordt vaak lastiger gemaakt dan het is trouwens. Zeg al je (toekomstige) coachingssessies maar af waarin je leert ontstressen en wat al niet meer.
Nu je weet waar je je op moet focussen in de komende 10 jaar, is het handig om te weten waar je je deze week op moet richten.
Tijd voor de laatste stap:
Plan je ideale bonusweek
De oneindige mogelijkheden in je bonusjaren moeten gekanaliseerd worden.
Het is tijd om je tijd te plannen. Vele jaren had ik er een hekel aan. Plannen levert toch geen vrijheid op?! Inmiddels weet ik gelukkig beter.
Een aantal jaren terug heb ik daarvoor een template ontwikkeld. Op basis van de input van een aantal opdrachtgevers is de spreadsheet verder verfijnd.
Daarin plan ik een week vooruit én kijk ik terug op de afgelopen week.
De eerste maand vulde ik hem elke week in. Inmiddels doe ik het ongeveer 1x per kwartaal. De laatste keer kwam ik erachter dat ik te weinig tijd voor mezelf plande. Dat heb ik gelijk aangepast.
Mijn week indelen is een gewoonte geworden. Want zoals altijd geldt:
"
Je dagelijkse gewoonte: steeds makkelijker om het wel te doen en steeds moeilijker om een dag over te slaan
Elke dag van elk bonusjaar begint in bed.
De meeste tijd breng je daar slapend door. Zonder goede nachtrust is het onmogelijk om het maximale uit de dag te halen.
Dus daar begint het plannen: het aantal uren in bed.
Hieronder zie je welke 9 stappen je nog meer mag doorlopen:
1 - Slapen
Als je niet voldoende slaapt, gaat bijvoorbeeld je concentratievermogen hard achteruit.
2 - Familie
Een gelukkig leven hangt nauw samen met de relaties die je onderhoudt.
3 - Vrienden / netwerk
Tijd doorbrengen met wijze en inspirerende mensen - of ze nu dichtbij je staan of iets verder weg - is echt nooit weggegooide tijd.
4 - Sport
Een gezonde geest in een gezond lichaam - vanzelfsprekend.
5 - Jezelf
Als je weet dat een topsporter tijd plant voor o.a. dutjes en massages, dan weet je dat je ook tijd moet plannen voor zelfzorg, eten, koken, boodschappen, lezen etc.
6 - Plannen
Plan tijd voor je dagelijkse en wekelijkse planning, maar ook je andere strategische werkzaamheden.
7 - Focus
De parels van momenten waarop je superproductief bent. Het moment, de lengte, hoe vaak - het is voor een ieder persoonlijk. Jij weet ze te vinden. Zorg dat je die pareltijden niet ongemerkt aan je voorbij laat geen deze week.
8 - Verplichtingen
Plan de tijd voor je verkoopgesprekken, teamvergaderingen en andere verplichtingen die bijdragen aan je onderneming. Wees kritisch, want er moet ook nog een beetje tijd overblijven voor je overig werk :)
9 - Buffer
Een week loopt nooit helemaal als gepland. Zorg dus dat je wat buffertijd hebt voor onverwachte zaken. Zelf houd ik 3 uur per week aan - oftewel een week per kwartaal.
10 - Overig werk
Meer werken dan je eigenlijk zou willen, is hiermee verleden tijd. Is er toch meer werk? Tijd om een oplossing te zoeken. Daar helpen we je graag mee.
De volgorde van de 10 verschillende activiteiten is niet voor niets zo gekozen.
Elke dag plan je volgens een vast stramien:
- Je start met je niet onderhandelbare tijd
- Je start met je niet onderhandelbare tijd
- Je sluit af met je onderhandelbare werktijd
Het handigste is om per uur te plannen. Noteer de belangrijkste activiteit van het uur. Gedetailleerder plannen kost meer tijd en zal geen nieuwe inzichten en gewoontes opleveren.
Wil je tijd besparen en niet zelf een template hiervoor maken?
Mijn template biedt zoveel inzicht, dat ik hem niet meer voor mezelf en opdrachtgevers wil houden. Download nu die van mij via de oranje button:
Plan je perfecte week binnen 5 minuten
Omdat tijd je kostbaarste bezit is
Gefeliciteerd, je bent nu klaar om je bonusweek in elkaar te zetten.
Leef de week van je dromen. Houd ondertussen bij waaraan je je tijd daadwerkelijk hebt besteed.
Hieronder zie je mijn template waarin de evaluatie van tijd plaatsvindt. Automatisch wordt het verschil berekend tussen de geplande en de gespendeerde tijd:
- Groen = planning en werkelijke tijd was gelijk
- Oranje = meer tijd eraan besteed dan gepland (wat dus ten koste gaat van een andere activiteit)
- Rood = minder tijd eraan besteed dan gepland
Neem het idee over in je eigen template of download die van mij hier: Je week beter de baas.
Als je druk bent is het eenvoudig om her en der wat uurtjes ‘winst’ te pakken. Minder slaap. Minder tijd voor sport. Minder tijd voor …
Terwijl de kans groot is dat je bij het beantwoorden van de vragen in dit artikel niet hebt aangegeven dat je meer uren wilt gaan werken. Kortom, laat de bonusjaren niet uit je handen glippen:
Klem je vast aan andersom plannen alsof je nooit anders hebt gedaan
‘Normaal’ in onze maatschappij is dat het werk wordt gepland en erna het leven eromheen wordt gepland.
Erover nadenken levert al stress op :) Dus dat gaat jou gelukkig nooit meer gebeuren:
Eerst plan je je aantal uren slaap. Dan je andere activiteiten en verplichtingen. En als laatste je werk. Hoe belangrijk je werk ook is …
Heb je onderaan de streep te weinig uren in de dag zitten om je werk af te ronden en daarmee de omzet en winst van je dromen te behalen?
Ontdek hier wat we voor jou kunnen betekenen of neem direct contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Als je de waarde van je tijd verhoogt, verhoog je de waarde van je leven.
Met een aantal vragen is dat heel concreet te maken. Zo concreet dat je 10 bonusjaren aan je leven mag toevoegen.
Beantwoord daarvoor de volgende vragen:
Vraag 1 => Op welke leeftijd wil je overlijden?
Vraag 2 => Beantwoord deze 5 vragen:
2a – Hoe gaat het fysiek met je?
2b – Hoe gaat het mentaal met je?
2c – Hoe gaat het financieel met je?
2d – Hoe zou je de kwaliteit van je relaties beschrijven?
2e – Hoe beoordeel je het leven dat je tot nu toe hebt geleid?
Vraag 3 => Waar zie je nog uitdaging en zingeving voor je 10 bonusjaren?
Vraag 4 => Wanneer wil je die 10 bonusjaren opnemen?
Op basis van de antwoorden die je hebt gegeven kun je je perfecte week plannen.
Je plant andersom: pas nadat je al het andere hebt gepland, plan je je werk in.
Om dat in goede en overzichtelijke banen te leiden, heb ik in samenwerking met verschillende opdrachtgevers een template ontwikkeld.
Normaal is die alleen voor onze klanten beschikbaar. Omdat het een waardevol instrument is, deel ik het ook graag met jou. Je download de template ‘Je week beter de baas’ hier.
