Hoe wil je slim werken als er geen team voor je klaar staat? Alles zelf willen doen levert namelijk tijdsdruk en stress op.
Geschreven door Steven Verwaard
Tegenwoordig is het voor iedere ondernemer of professional binnen handbereik om een virtuele assistent tot je beschikking te hebben. Een virtuele assistent neemt vele werkzaamheden uit handen. De enige voorwaarde voor uitbesteden is dat de klus op afstand uitgevoerd kan worden. Koffie halen zul je dus toch echt zelf moeten doen.
Droom weg bij de gedachte dat je één of meer van de volgende werkzaamheden kunt uitbesteden:
- Op de hoogte blijven van je concurrenten
- Schrijven van je nieuwsbrief
- Vertalen van documenten
- Onderhouden van je website
- Bestellen van kantoorartikelen
- Direct antwoord als je een vraag hebt over een programma of online omgeving
- Plannen van je zakenreis
- Debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden
- Vragen beantwoorden van (toekomstige) klanten
- Opschonen van een database
- Data verwerken in Excel
- Sturen van bloemen of andere attenties naar relaties
- Verzamelen van actuele onderwerpen voor je blog
- Versturen van je nieuwsbrief
- Organiseren van een evenement
- Digitaliseren van visitekaartjes
- Handige spreadsheet ontwikkelen
- Foto’s maken bij je evenement
- Brochure updaten
- Voorbereiden van een presentatie
- Redigeren van (online) teksten
- (Eenvoudige) telefoontjes afhandelen
- Structuur verbeteren van je website
- Ontwikkelen van Twitter, Facebook en LinkedIn-pagina
- Reageren op Twitterberichten en nieuwe volgers vinden
- Materiaal ontwikkelen voor training of webinar
- Foto’s maken voor je website
- Enquete maken en uitzetten
- Persbericht schrijven
- Uitvoeren trefwoordenonderzoek
- Reserveren van een vergaderzaal
- Nieuwe software testen
- Acquisitiegesprekken voeren
- Facturatie verzorgen
- Projectmanagement
- Taggen van je foto’s op Facebook etc.
- Doorgeschakelde telefoon beantwoorden
- E-mail sorteren en/of verwerken
- Offertes aanvragen
- Archiveren
- Onderhouden van je Google Adwords-campagne
- Oplossen computerproblemen door het overnemen van je scherm
- Doen van (markt)onderzoek
- Zorgen dat o.a. e-mail en agenda gesynchroniseerd worden, zodat je altijd eenvoudig op de hoogte bent
- Zoeken naar kandidaten voor een vacature
- Regelen van verblijfplaats en andere zaken als je een tijd in het buitenland gaat werken
- Schrijven van een blog waarvoor je alleen nog de puntjes op de i moet zetten
- Transcriptie van geluidsbestanden
- Aanpassen van teksten op je website om de SEO te verbeteren
- Ontwikkelen van templates
- Onderhouden van en schrijven voor je Facebook-pagina
- Zorgen voor automatische herinneringen voor afspraken
- Verzorgen van design voor website etc.
- Bemannen van een chatservice op je website
- Inrichten online omgevingen die je productiviteit verhogen
- Je hebt vast iets voor deze laatste plaats wat je zou willen uitbesteden …
Hoe je uitbesteden succesvol toepast in je bedrijf ...
… ontdek je in het ebook “Samenwerken beter de baas” dat ik speciaal voor jou geschreven heb:
