Onze 6 aandachtspunten bij uitbesteden

Want …

het is toch veel effectiever als je zelf het complete overzicht hebt? Het scheelt het controleren van het werk van anderen. En je weet zeker dat alle deadlines worden gehaald.

Totdat …

er niet voldoende tijd meer beschikbaar is om de hele actielijst zelf uit te voeren. Je hikt ertegenaan. De kwaliteit van je opgeleverde werk gaat achteruit. En de berg werk wordt maar groter en groter. Ondertussen zie je ook dat je zakelijke kansen onbenut laat omdat je er geen tijd voor hebt. Je werkt hard, maar in je omzetcijfers zie je dat niet voldoende terug.

Er rest niets anders dan werkzaamheden te delegeren. Maar waar moet je op letten bij het delegeren van je werkzaamheden?

Bij Beter de baas gaan we uit van 6 basisprincipes:

Uitbesteden is groeien

Meer werkzaamheden dan je denkt hoeven niet te worden uitgevoerd. Als het niets oplevert hoeven ze ook niet gedelegeerd te worden. Dus bepaal eerst welke werkzaamheden gedelegeerd moet worden, want volgens het Pareto-principe levert 20% van je tijd 80% van je omzet op.

Uitbesteden is realiseren

Je moet overtuigd zijn dat delegeren zorgt voor focus in je werk. Jij doet de werkzaamheden die je leuk vindt, waardoor je productiviteit stijgt. Bouw ondertussen aan een team van mensen die je verwacht in de komende jaren nodig te hebben. Zodat ze direct inzetbaar zijn op het moment dat jij werkzaamheden wilt delegeren.

Uitbesteden is loslaten

Na het delegeren mag je erop vertrouwen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd. Op welke wijze voor je aan de slag wordt gegaan maakt niet uit. Jij stuurt alleen op het eindresultaat. Vertrouw erop dat alle benodigde tussenstappen op een slimme wijze worden gedaan.Laat werkzaamheden beter doen dan als je het zelf zou doen. Daardoor kun je sturen op het eindresultaat in plaats van je druk te moeten maken over alle benodigde tussenstappen. Dat kost alleen maar extra tijd die je juist wilt besparen.

Uitbesteden is concretiseren

Zorg dat je precies weet wat je opgeleverd wilt zien. Anders wordt werk opgeleverd waar je teleurgesteld over bent, terwijl dat eenvoudig te voorkomen was. Dat betekent dat je aangeeft wat je opgeleverd wilt zien. In welke vorm dat moet gebeuren. En voor welk moment dat moet gebeuren.

Uitbesteden is samenwerken

Besteed je werk uit aan een of meerdere personen die over de kennis en vaardigheden beschikken om de werkzaamheden in de gewenste tijd tegen de hoogste kwaliteit uit te voeren. Zorg dat je alle benodigde materialen en bronnen van tevoren beschikbaar voor ze hebt gemaakt.En zorg tevens dat ze het hele project voor je overzien, zodat je zelf aan het managen van het project zo min mogelijk tijd kwijt bent. Houd elkaar scherp op punten waar verbetering mogelijk is en geef complimenten daar waar je tevreden bent.

Uitbesteden is weten

Maak gebruik van een online projectmanagementomgeving. Realtime kun je de vorderingen bijhouden en waar nodig bijsturen. Alle taken en deadlines staan overzichtelijk in een kalender vermeld. Voor elke projectmedewerker zijn de taken en verantwoordelijkheden weergegeven, zodat daar geen misverstanden over kunnen ontstaan.Problemen binnen de voortgang komen als vanzelf naar boven. Nieuwe ideeën of aandachtspunten worden toegevoegd, zodat alle projectmedewerkers daar op hun eigen tijd verdere invulling aan kunnen geven.

Of je professional nu tegenover je zit in dezelfde ruimte of aan de andere kant van het land werkzaam is.

Uitbesteden van alle werkzaamheden die niet tot de core business behoren is voor iedere ondernemer binnen handbereik.