Waarom jij een virtuele secretaresse nodig hebt

Een virtuele secretaresse biedt uitkomst voor een ondernemer die vaak onderweg is. Of voor de manager die door ontwikkelingen in het kader van Het Nieuwe Werken steeds flexibeler gaat werken. Of de zzp’er die nog niet voldoende werk heeft om een secretaresse in dienst te nemen.

Voor veel werkzaamheden maakt het niet uit waar je secretaresse aan de slag gaat. Zolang de gewenste resultaten maar worden behaald.

De virtuele secretaresse heeft de volgende voordelen voor je organisatie:

• De virtuele secretaresse heeft geen werkplek nodig. Je bespaart op huisvestingskosten.
• De virtuele secretaresse betaal je alleen voor het daadwerkelijk uitgevoerde werk.
• De werkzaamheden worden sneller en effectiever uitgevoerd. De virtuele secretaresse heeft brede ervaring in het ondersteunen van verschillende opdrachtgevers.

De persoonlijke voordelen zijn bijna eindeloos. Een aantal voorbeelden zijn:

• De virtuele secretaresse werkt op de momenten dat je werkzaamheden hebt liggen. Je werkt flexibel, je virtuele secretaresse ook. In geval van nood ook ‘s avonds of in het weekend.
• De virtuele secretaresse werkt binnen een team van secretaresses. In geval van ziekte neemt een andere secretaresse de taken over.
• De taken en gewerkte tijd wordt direct verwerkt in een online projectmanagementsysteem. Zo blijf je eenvoudig op de hoogte van de laatste stand van zaken.
• De virtuele secretaresse kan bij vragen altijd terecht bij één van de andere teamleden. Je hebt zo altijd de beschikking over een team van virtuele secretaresses. Wel werk je altijd met je eigen vaste contactpersoon. De taken worden zo altijd tegen de hoogst mogelijke kwaliteit uitgevoerd.
• Iedere virtuele secretaresse heeft een specifieke achtergrond. Die expertise en vaardigheden worden vanzelfsprekend ingezet. Daardoor heb je de beschikking over een volwaardige virtuele projectassistent.